نرم افزار مدیریت اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد

امروزه افزایش استفاده از ابزارهای مبتنی بر نرم افزار در کاربردهای اداری، فرصتها و مزایای زیادی را برای سازمان ها به همراه داشته است، ولیکن همواره چالش هایی نیز در این رابطه وجود دارد. یکی از این چالش ها، نگهداری و مدیریت بهینه اسناد مهم تجاری سازمانهاست. شرکت راه حل سیستم سپندار با درک این چالش اقدام به طراحی و تولید سیستم های مناسبی برای نگهداری و مدیریت اسناد نموده است. این سیستم ها در دو نسخه مبتنی بر وب ساده، برای مجموعه های تجاری و اداری کوچک، و مبتنی بر وب پیشرفته، برای سازمانها و شرکتهای بزرگ تهیه شده است.

برای آشنایی بیشتر با قابلیتهای این محصولات، ویژگی های سیستم مدیریت اسناد را به شکل تیتر وار ملاحظه فرمائید:

  • کاملا مبتنی بر وب
  • نصب شده به صورت متصل به سیستم پورتال داخلی
  • امکان دسته بندی اسناد در لایه های نامحدود
  • امکان دسترسی به اسناد با سطوح دسترسی مختلف
  • دارای سیستم گروه های کاربری برای دسته بندی کاربران و کنترل دسترسی
  • قابلیت انتشار و یا عدم انتشار یک سند
  • قابلیت قراردادن لیستی از ویژگی ها و خصوصیات سند
  • قابلیت سفارش یک سند برای در دسترس قرار گیری محدود
  • قابلیت ارسال و دریافت اسناد از بخی کاربری و یا بخش مدیریت
  • قابلیت ارائه لینک مستقیم و یا غیر مستقیم برای دسترسی به اسناد
  • قابلیت نگهداری اسناد در مکانی غیر از سرور اصلی
  • قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات به صورت خودکار
  • قابلیت تعریف لایسنس و مجوز برای اسناد
  • دارای ماژولهای متنوع مانند:
    • نمایش تیتر آخرین اسناد منتشر شده
    • انتشار اسناد در زمانهای خاص
    • بیشترین اسناد ارجاع شده
    • جستجو در فایلها
    • و...
  • قابلیت چند زبانه (فارسی و انگلیسی)
  • قابلیت تغییر و کنترل ظاهر برنامه
  • دارای سیستم گزارش گیری قوی از فعالیتها

 

برخی از سازمانها و شرکتها، نیازمند قابلیت های خاص و ویژه ای برای سیستم های مورد استفاده خود هستند. از این رون این شرکت میتواند بر اساس نیاز مشتریان سیستم های گردش اسناد خاص هر شرکت را ایجاد نماید، به گونه ای که کاربران بتوانند با استفاده از اسناد قرار گرفته در سیستم مدیریت اسناد، گردش فعالیتهای خود را صورت دهند.

لطفا برای دریافت اطلاعات بیشتر و هماهنگی دریافت نسخه نمایشی محصولات، با بخش فروش شرکت راه حل سیستم سپندار تماس حاصل فرمائید.
 


Your are currently browsing this site with Internet Explorer 6 (IE6).

Your current web browser must be updated to version 7 of Internet Explorer (IE7) to take advantage of all of template's capabilities.

Why should I upgrade to Internet Explorer 7? Microsoft has redesigned Internet Explorer from the ground up, with better security, new capabilities, and a whole new interface. Many changes resulted from the feedback of millions of users who tested prerelease versions of the new browser. The most compelling reason to upgrade is the improved security. The Internet of today is not the Internet of five years ago. There are dangers that simply didn't exist back in 2001, when Internet Explorer 6 was released to the world. Internet Explorer 7 makes surfing the web fundamentally safer by offering greater protection against viruses, spyware, and other online risks.

Get free downloads for Internet Explorer 7, including recommended updates as they become available. To download Internet Explorer 7 in the language of your choice, please visit the Internet Explorer 7 worldwide page.